Você está à 30 minutos de profissionalizar o setor
Empresas que profissionalizaram a área de compras
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Como a S4 ajuda sua empresa
1. Automação de processos
2. Redução do custo pelo aumento do número de cotações
3. Redução de custo pelo aumento das negociações
92% do esforço com consolidação de requisições, solicitação de cotações, consolidação de cotações e organização dos dados para tomada de decisão pode ser reduzido ao utilizar s4.
Quanto mais cotações, menor o preço. Ao automatizar o processo de cotação, o esforço para acionar 1 fornecedor e 10 fornecedores é o mesmo. Quem aciona apenas 1 fornecedor ao invés de 3 paga, em média, 30% mais caro.
Com 92% do esforço de compras reduzido pelas automações, sobra tempo para o comprador fazer mais negociações. Quantos % das compras são negociadas atualmente?
4. Evita aumento silencioso de preços
Quando o fornecedor percebe que está levando as cotações, começa a subir silenciosamente o preço. Ter um sistema automatizado de cotação que sempre aciona todos os fornecedores da base, faz com que os fornecedores sempre pratiquem preços competitivos.
5. Dependência do comprador
O quanto do processo de compras da sua empresa está na cabeça do comprador? Você é o comprador? O quanto você se sente confortável em delegar o trabalho de compras? Ter um sistema com o processo digitalizado é uma forma de estruturar e reter conhecimento na empresa.
6. Evita fraudes
Se houve uma fraude de 1% do valor de compras todos meses, qual seria o tamanho do rombo? Ter um sistema com acionamento de todos os fornecedores e histórico de todas as cotações, pedidos e aprovação mitiga os riscos de fraude. Afinal o excel aceita qualquer coisa.
Como você quer gerenciar o seu setor?
Caos
🇽 Requisições chegam por e-mail, planilha ou até bilhete de papel;
🇽 Cotação é enviada individualmente por e-mail ou WhatsApp;
🇽 As respostas voltam em formatos diferentes: PDF, planilha, corpo do e-mail;
🇽 O comparativo vira um quebra-cabeça manual e lento;
🇽 Fica difícil justificar as escolhas, negociar com todos e fechar rápido.
Foco do trabalho é quebrar pedra
Profissional
🗸 Requisições e cotações digitalizados, enviados automaticamente;
🗸 Time com tempo para buscar mais fornecedores;
🗸 Time com tempo para negociar;
🗸 Mapa de cotação pronto;
🗸 Todas as informações à mão para você tomar decisão;
Foco é economia e eficiência
9,7MM de economia para o gov de minas
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A S4 foi reconhecida como a startup com Maior Potencial de Impacto no Setor Público pelo programa Seed Gov.
Na SEJUSP-MG (Secretaria de Justiça e Segurança Pública de Minas Gerais), a plataforma da S4 reduziu o esforço operacional em 93% no processo de cotação — tornando o trabalho 15,5 vezes mais rápido.
Resultado?
Uma economia estimada em R$ 9,7 milhões por ano para os cofres públicos de Minas Gerais.
Se isso é possível no setor público, imagina o que dá pra fazer com sua equipe.
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