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Deixe a confusão nas compras para trás e comece a otimizar.
É uma loucura lidar com várias requisições de compra, pedidos de cotação, a negociação com fornecedores, planilhas de análise, aprovações e ainda garantir que tudo seja feito com transparência e eficiência. Nós entendemos o seu desafio.
Por isso desenvolvemos o S4 Suprimentos.
Na S4 Suprimentos, toda jornada de compra é simplificada em uma plataforma única.
Com tudo automatizado e informações facilmente acessíveis, transformamos o caos em um processo claro e controlado, entregando processos de compras 15x mais rápidos e transparentes.
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Como funciona
Requisições
Tudo começa com uma requisição de compra, que pode ser criada diretamente no sistema, importada via planilha ou integrada com outros sistemas.
Cotações
Em seguida, são especificadas as condições de pagamento e entrega. A S4 então envia automaticamente e-mails e mensagens via WhatsApp para todos os fornecedores vinculados aos produtos requisitados. Sem você ter que lembrar de cabeça quais fornecedores deveriam entrar na cotação.
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Fornecedores
Os fornecedores respondem às cotações de forma online. Podem colocar observações, marca e anexar arquivos para detalhar melhor os itens.
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Tudo o que você precisa para decidir
No mapa de cotação são exibidas todas as cotações, comparativos entre os fornecedores e o histórico de compras de cada item. Tudo o que você precisa para negociar e para tomar uma decisão assertiva de forma rápida.
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Aprovações
As aprovações se adequam ao seu processo. Temos aprovações simples e também a opção com diferentes níveis de alçada.
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Pedidos de compra
Os pedidos aprovados são encaminhados aos fornecedores por e-mail e WhatsApp, ficando registrado na plataforma para conferência na hora do recebimento das mercadorias.
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Pra quem não é
Se você faz “rolo” com fornecedor ou deixa esse tipo de coisa acontecer, aqui não é o seu lugar. Trabalhamos na energia da eficiência, transparência e economia.
Pra quem é a S4
Para quem é
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Para quem acredita em eficiência, transparência e age para colocar em prática.
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Empresas que acreditam que o tempo do time de compras pode ser usada de forma mais inteligente. Com mais análises, negociações e menos trabalho manual.
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Ideal para quem quer ter uma empresa com processos transparentes, construindo uma cultura ética entre os colaboradores e fornecedores.
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Quanto maior o número de itens padronizados e maior a frequência de compra, maior é a economia gerada.
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Quem confia na S4
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Startup Premiada
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A S4 foi reconhecida e premiada no programa Seed Gov como a startup com Maior Potencial de Impacto no Setor Público! Com a S4, a SEJUSP-MG (Secretaria de Estado de Justiça e Segurança Pública de Minas Gerais) está fazendo pesquisas de preço (processo de cotação do setor público) 15,5x mais rápido.
São 93% menos recursos alocados para fazer o mesmo processo e uma economia anual estimada de 9,7 milhões para o Governo de Minas.
Como a S4 te ajuda a economizar
1. Automação de processos
92% do esforço com consolidação de requisições, solicitação de cotações, consolidação de cotações e organização dos dados para tomada de decisão pode ser reduzido ao utilizar s4.
2. Aumento da base de fornecedores
Quanto mais cotações, menor o preço. Ao automatizar o processo de cotação, o esforço para acionar 1 fornecedor e 10 fornecedores é o mesmo. Quem aciona apenas 1 fornecedor ao invés de 3 paga, em média, 30% mais caro.
3. Evita fraudes nas compras
Um processo de compras auditável e transparente com a S4 garante integridade e confiança nas transações.
4. Evita aumento silencioso de preços
Quando o fornecedor percebe que está levando as cotações, começa a subir silenciosamente o preço. Ter um sistema automatizado de cotação que sempre aciona todos os fornecedores da base, faz com que os fornecedores sempre tentem praticar preços competitivos.
5. Contratos de fornecimento
Com os dados de compras estruturados, é possível consolidar as demandas anuais e firmar contratos de fornecimento considerando altos volumes. Com isso obtendo melhores preços e simplificação no processo de aprovação.
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Integre com as ferramentas que você já conhece e confia
Deixe seu fluxo de trabalho ainda mais prático e ágil integrando a s4 com outros sistemas:
ERP's de todos os portes
Software de homologação e score de fornecedores
Gerenciamento de Projetos
Empresas de antecipação de recebíveis
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