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Deixe a confusão nas compras para trás e comece a otimizar.
É uma loucura lidar com várias requisições de compra, pedidos de cotação, a negociação com fornecedores, planilhas de análise, aprovações e ainda garantir que tudo seja feito com eficiência e dentro do prazo. Nós entendemos o seu desafio.
Por isso desenvolvemos a S4 Suprimentos.
Na S4 Suprimentos, toda jornada de compra é simplificada em uma plataforma única.
Com tudo automatizado e informações facilmente acessíveis, transformamos o caos em um processo claro e controlado, eliminando o trabalho manual desnecessário e deixando o comprador onde ele deve estar: negociando e fazendo análises estratégicas.
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Como funciona
Requisições
Tudo começa com uma requisição de compra, que pode ser criada diretamente no sistema, importada via planilha ou integrada com outros sistemas.
Cotações
Em seguida, são especificadas as condições de pagamento e entrega. A S4 então envia automaticamente e-mails e mensagens via WhatsApp para todos os fornecedores vinculados aos produtos requisitados. Sem você ter que lembrar de cabeça quais fornecedores deveriam entrar na cotação.
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Fornecedores
Os fornecedores respondem às cotações de forma online. Podem colocar observações, marca e anexar arquivos para detalhar melhor os itens.
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Tudo o que você precisa para decidir
No mapa de cotação são exibidas todas as cotações, comparativos entre os fornecedores e o histórico de compras de cada item. Tudo o que você precisa para negociar e para tomar uma decisão assertiva de forma rápida.
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Aprovações
As aprovações se adequam ao seu processo. Temos aprovações simples e também a opção com diferentes níveis de alçada.
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Pedidos de compra
Os pedidos aprovados são encaminhados aos fornecedores por e-mail e WhatsApp, ficando registrado na plataforma para conferência na hora do recebimento das mercadorias.
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Pra quem não é
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Quem faz rolo com fornecedor
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Profissionais que não querem melhoria de processos na área de compras
Pra quem é a S4
Para quem é
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Empresas que acreditam que o tempo do time de compras pode ser usada de forma mais inteligente. Com mais análises, negociações e menos trabalho manual
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Empresas que querem ter processos de compra mais estruturados. Permitindo mais pessoas sigam o processo da forma adequada
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Compradores que querem lidar com demandas urgentes de forma mais tranquila e com menos stress.
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Empresas que compram a partir de R$ 7.000
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Empresas que fazem mais de 30 orçamentos por mês.
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Empresas que querem dados estruturados na área de compras
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Quem confia na S4
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Startup Premiada
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A S4 foi reconhecida e premiada no programa Seed Gov como a startup com Maior Potencial de Impacto no Setor Público! Com a S4, a SEJUSP-MG (Secretaria de Estado de Justiça e Segurança Pública de Minas Gerais) está fazendo pesquisas de preço (processo de cotação do setor público) 15,5x mais rápido.
São 93% menos recursos alocados para fazer o mesmo processo e uma economia anual estimada de 9,7 milhões para o Governo de Minas.
Como a S4 ajuda a área de compras
Comprador estratégico
3 cotações, com economia e sem esforço
Evita aumento silencioso de preços
O que impede o comprador de ser mais estratégico é o trabalho manual de compras que representa 90% do trabalho. Isso limita o tempo de negociação e de análises mais avançadas. A S4 cuida da parte manual e o comprador cuida das demandas complexas que apenas um profissional consegue fazer.
Quanto mais fornecedores, menor o preço, só que muito mais trabalho. Ao automatizar o processo de cotação, o esforço para acionar 1 fornecedor e 10 fornecedores é o mesmo. Quem aciona apenas 1 fornecedor ao invés de 3 paga, em média, 30% mais caro.
Quando o fornecedor percebe que está levando as cotações, começa a subir silenciosamente o preço. Ter um sistema automatizado de cotação que sempre aciona todos os fornecedores da base, faz com que os fornecedores sempre tentem praticar preços competitivos.
Compras sem stress
Com um processo automatizado, você cria a requisição de compras e com 5 cliques já está enviado o pedido de cotação para os fornecedores no email e whatsapp. Não dá pra impedir requisições urgentes, mas dá pra lidar com elas de uma forma melhor.
A paz de um processo estruturado
Quando todo processo de compra está na sua cabeça, tirar férias parece impossível. Se um novo comprador entra leva muito tempo para ensinar tudo e garantir que esteja fazendo corretamente. Usando a S4 você configura as regras no sistema e todos compradores seguem elas sem problemas. Não é aquela loucura de estar tudo em email ou excel.
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Integre com as ferramentas que você já conhece e confia
Deixe seu fluxo de trabalho ainda mais prático e ágil integrando a s4 com outros sistemas:
ERP's de todos os portes
Software de homologação e score de fornecedores
Gerenciamento de Projetos
Empresas de antecipação de recebíveis
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