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Deixe a confusão nas compras para trás e estruturar a área
A área de compras é uma área sensível, é de onde o dinheiro da empresa sai. No geral é ocupado por pessoas de confiança, mas como o trabalho é muito manual é difícil controlar e substituir / treinar profissionais para o trabalho. Nós entendemos o seu desafio.
Por isso desenvolvemos o S4 Suprimentos.
Na S4 Suprimentos, toda jornada de compra é simplificada em uma plataforma única.
Com tudo automatizado e informações facilmente acessíveis, transformamos o caos em um processo claro e estruturado, entregando processos de compras 15x mais rápidos e transparentes.
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Como funciona
Requisições
Tudo começa com uma requisição de compra, que pode ser criada diretamente no sistema, importada via planilha ou integrada com outros sistemas.
Cotações
Em seguida, são especificadas as condições de pagamento e entrega. A S4 então envia automaticamente e-mails e mensagens via WhatsApp para todos os fornecedores vinculados aos produtos requisitados. Sem você ter que lembrar de cabeça quais fornecedores deveriam entrar na cotação.
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Fornecedores
Os fornecedores respondem às cotações de forma online. Podem colocar observações, marca e anexar arquivos para detalhar melhor os itens.
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Tudo o que você precisa para decidir
No mapa de cotação são exibidas todas as cotações, comparativos entre os fornecedores e o histórico de compras de cada item. Tudo o que você precisa para negociar e para tomar uma decisão assertiva de forma rápida.
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Aprovações
As aprovações se adequam ao seu processo. Temos aprovações simples e também a opção com diferentes níveis de alçada.
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Pedidos de compra
Os pedidos aprovados são encaminhados aos fornecedores por e-mail e WhatsApp, ficando registrado na plataforma para conferência na hora do recebimento das mercadorias.
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Pra quem não é
Se você faz “rolo” com fornecedor ou deixa esse tipo de coisa acontecer, aqui não é o seu lugar. Trabalhamos na energia da eficiência, transparência e economia.
Pra quem é a S4
Para quem é
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Empresas que querem economizar, aumentando o número de negociações e cotações por produto. R$ 1 economizado = R$ 1 de lucro.
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Empresas que querem diminuir a dependência do comprador e deixar o processo de compra mais delegável, com aprovações e alçadas.
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Empresas que querem mitigar o risco de fraudes na área de compras, com processos de compra auditáveis e transparentes.
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Empresas que querem estruturar a área de compras, tornando os processos de compra digitais, estruturados e escaláveis.
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Empresas que acreditam que o tempo do time de compras pode ser usada de forma mais inteligente. Com mais análises, negociações e menos trabalho manual.
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Empresas que querem dados estruturados em compras. Primeiro passo para qualquer iniciativa na área.
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Quem confia na S4
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Startup Premiada
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A S4 foi reconhecida e premiada no programa Seed Gov como a startup com Maior Potencial de Impacto no Setor Público! Com a S4, a SEJUSP-MG (Secretaria de Estado de Justiça e Segurança Pública de Minas Gerais) está fazendo pesquisas de preço (processo de cotação do setor público) 15,5x mais rápido.
São 93% menos recursos alocados para fazer o mesmo processo e uma economia anual estimada de 9,7 milhões para o Governo de Minas.
Como a S4 ajuda sua empresa
1. Automação de processos
2. Redução do custo pelo aumento do número de cotações
3. Redução de custo pelo aumento das negociações
92% do esforço com consolidação de requisições, solicitação de cotações, consolidação de cotações e organização dos dados para tomada de decisão pode ser reduzido ao utilizar s4.
Quanto mais cotações, menor o preço. Ao automatizar o processo de cotação, o esforço para acionar 1 fornecedor e 10 fornecedores é o mesmo. Quem aciona apenas 1 fornecedor ao invés de 3 paga, em média, 30% mais caro.
Com 92% do esforço de compras reduzido pelas automações, sobra tempo para o comprador fazer mais negociações. Quantos % das compras são negociadas atualmente?
4. Evita aumento silencioso de preços
Quando o fornecedor percebe que está levando as cotações, começa a subir silenciosamente o preço. Ter um sistema automatizado de cotação que sempre aciona todos os fornecedores da base, faz com que os fornecedores sempre pratiquem preços competitivos.
5. Dependência do comprador
O quanto do processo de compras da sua empresa está na cabeça do comprador? Você é o comprador? O quanto você se sente confortável em delegar o trabalho de compras? Ter um sistema com o processo digitalizado é uma forma de estruturar e reter conhecimento na empresa.
6. Evita fraudes
Se houve uma fraude de 1% do valor de compras todos meses, qual seria o tamanho do rombo? Ter um sistema com acionamento de todos os fornecedores e histórico de todas as cotações, pedidos e aprovação mitiga os riscos de fraude. Afinal o excel aceita qualquer coisa.
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Integre com as ferramentas que você já conhece e confia
Deixe seu fluxo de trabalho ainda mais prático e ágil integrando a s4 com outros sistemas:
ERP's de todos os portes
Software de homologação e score de fornecedores
Gerenciamento de Projetos
Empresas de antecipação de recebíveis
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