Como nosso sistema funciona
Requisições
Tudo começa com uma requisição de compra, que pode ser criada diretamente no sistema, importada via planilha ou integrada com outros sistemas.
Cotações
Em seguida, são especificadas as condições de pagamento e entrega. A S4 então envia automaticamente e-mails e mensagens via WhatsApp para todos os fornecedores vinculados aos produtos requisitados. Sem você ter que lembrar de cabeça quais fornecedores deveriam entrar na cotação.
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Fornecedores
Os fornecedores respondem às cotações de forma online. Podem colocar observações, marca e anexar arquivos para detalhar melhor os itens.
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Tudo o que você precisa para decidir
No mapa de cotação são exibidas todas as cotações, comparativos entre os fornecedores e o histórico de compras de cada item. Tudo o que você precisa para negociar e para tomar uma decisão assertiva de forma rápida.
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Aprovações
As aprovações se adequam ao seu processo. Temos aprovações simples e também a opção com diferentes níveis de alçada.
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Pedidos de compra
Os pedidos aprovados são encaminhados aos fornecedores por e-mail e WhatsApp, ficando registrado na plataforma para conferência na hora do recebimento das mercadorias.
Qual tipo de gerente você é?
Guardião do Caos
🇽 Foco: ser imprescindível.;
🇽 Controla tudo, centraliza tudo.;
🇽 Tem orgulho de lembrar fornecedores de cabeça;
🇽 É valorizado pelo caos que sabe controlar.
Mestre de Compras
🗸 Foco: resultado.;
🗸 Automatiza processos, aciona mais fornecedores, negocia melhor;
🗸 Entrega mais com menos. Ganha reconhecimento e respeito;
Quem confia na S4
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Startup Premiada
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A S4 foi reconhecida e premiada no programa Seed Gov como a startup com Maior Potencial de Impacto no Setor Público! Com a S4, a SEJUSP-MG (Secretaria de Estado de Justiça e Segurança Pública de Minas Gerais) está fazendo pesquisas de preço (processo de cotação do setor público) 15,5x mais rápido.
São 93% menos recursos alocados para fazer o mesmo processo e uma economia anual estimada de 9,7 milhões para o Governo de Minas.
Se transforme em um gerente estratégico, não em um controlador de caos.
Com o nosso sistema, você automatiza a parte operacional da compra e foca no que realmente importa: negociar, analisar, liderar. Você vai conseguir:
Focar em resultados, colhendo bônus e promoções decorrentes de um bom trabalho.
Manter fornecedores competitivos, sempre fazendo cotações estratégicas.
Trabalhar com dados, não com "achismos" ou memória.
Ser reconhecido pela qualidade do seu trabalho, não pela sua capacidade de controlar o caos.
Automatizar processos repetitivos para focar no que realmente importa.
O resultado: menos erros, mais velocidade, mais economia.