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Deixe a lentidão da pesquisa de preço para trás.
É uma loucura lidar com vários processos de pesquisa de preço. São várias buscas detalhadas em diversos portais do governo e ainda é preciso que tudo seja feito com transparência e eficiência. Nós entendemos o seu desafio.
Por isso desenvolvemos a S4 Suprimentos.
Na S4 Suprimentos, toda jornada de pesquisa de preços é simplificada.
Com tudo automatizado e informações facilmente acessíveis, transformamos o caos em um processo claro e controlado, entregando processos de compras 15x mais rápidos e transparentes.
Aplique para um teste de 15 dias
Solução premiada no setor público
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A S4 foi reconhecida e premiada no programa Seed Gov como a startup com Maior Potencial de Impacto no Setor Público! Com a S4, a SEJUSP-MG (Secretaria de Estado de Justiça e Segurança Pública de Minas Gerais) está fazendo pesquisas de preço 15,5x mais rápido.
Reduzimos o tempo médio de pesquisa de preço por produto de 186 minutos para 12 minutos.
São 93% menos recursos alocados para fazer o mesmo processo e uma economia anual estimada de 9,7 milhões para o Governo de Minas.
Como funciona
1. Itens do Termo de Referência
Insira no sistema os códigos CATMAS dos itens que deseja fazer a pesquisa de preço. Na importação já importamos todos os dados detalhados dos itens, como: descrição simplificada, completa e linha de fornecimento.
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3. Fornecedores
Os fornecedores respondem às cotações de forma online. Podem colocar observações, marca e anexar arquivos para detalhar melhor os itens.
2. Pesquisas de preço
Em seguida, são especificadas os locais de entrega e informações adicionais do Termo. A S4 então envia automaticamente e-mails e mensagens via WhatsApp para todos os fornecedores do Compras MG vinculados às linhas de fornecimento dos produtos requisitados. Toda base é puxada automaticamente, sem ter que fazer nenhuma busca.
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4. Tudo o que você precisa para o processo
Ao final do processo, são gerados relatórios de cotações dos fornecedores, envio de e-mails e a planilha de Coeficiente de Variação para cálculo do preço médio, nos padrões do TCU. Tudo de forma automatizada.
Pra quem não é
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Se você não se preocupa com eficiência no setor público, nossa solução não é para você. Trabalhamos na energia da eficiência, transparência e economia.
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Orgãos públicos que não usam o Compras MG como referência
Pra quem é a S4
Para quem é
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Órgãos que querer aumentar a eficiência dos processos de pesquisa de preço.
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Órgãos que querem gerar economia para cofres públicos e ainda fazendo seu trabalho mais rápido.
-
Órgãos que querem focar mais nas suas atividades fim do que no processo de compras.
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Órgãos que querem implementar inovação e tecnologia no dia a dia.
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Quem confia na S4
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Como a S4 ajuda seu órgão
Automação de processos
Aumento da base de fornecedores
Reduz o número de licitações fracassadas
93% do esforço com consolidação de requisições, solicitação de preços, consolidação da pesquisa e organização dos dados para os padrões do processo pode ser reduzido ao utilizar S4.
Na S4 você tem acesso à toda base de fornecedores do Compras MG, sem ter que pegar os dados manualmente. Na prática, dessa forma todos os fornecedores da base são acionados e o número de pesquisas aumenta.
Cada licitação custa aos cofres públicos aproximadamente R$ 16.000,00. Acionar uma base maior de fornecedores garante uma pesquisa de preços mais assertiva e um preço médio mais ajustado ao mercado, o que evita o retrabalho de uma nova pesquisa de preço e uma nova licitação.
Pesquisas sem stress
Com um processo automatizado, você importa os itens do Termo de Referência e com 5 cliques já está enviado o pedido de cotação para os fornecedores no email e whatsapp. Não dá pra controlar o número de pesquisas a serem feitas, mas dá pra lidar com elas de uma forma melhor.
A paz de um processo estruturado
Quando o processo de pesquisa de preços é manual, ele tende a ficar na mão de poucas pessoas. Ainda sim, leva-se muito tempo para ensinar o processo a um novo servidor. Usando a S4, servidores novos ou antigos conseguem aprender e seguir o processos de pesquisa sem problemas.
