Empresas que pararam de rasgar dinheiro
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Qual é o seu papel nisso?
Direcionar as iniciativas da empresa. Entendemos que o foco da empresa deve ser focar no lucro. Na prática, quer dizer implementar iniciativas não só de aumento de receita mas também de redução de custo e mitigação de risco. Transformar esse desperdício e e ineficiência da área de compras em lucro. 1 real de economia é 1 real de lucro. Entendemos que o papel do gestor de suprimentos deve ser rodar o sistema:
Garantir 3 cotações
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Negociar cotações
Fazer isso da forma mais eficiente possível
Por que estamos falando com você e não com o gerente de suprimentos?
A gente fez campanha pra gerente de compras mas depois de 47 reuniões de vendas vimos que não existe urgência para a maioria dos gestores de compras para economizar e trazer transparência para o processo. Nas métricas de fim de mês não aparece as ineficiências da área de compras. Afinal de contas ele gasta um dinheiro que não é dele. Por isso, temos que falar com o dono do dinheiro.
Como a S4 ajuda sua empresa
1. Automação de processos
2. Redução do custo pelo aumento do número de cotações
3. Redução de custo pelo aumento das negociações
92% do esforço com consolidação de requisições, solicitação de cotações, consolidação de cotações e organização dos dados para tomada de decisão pode ser reduzido ao utilizar s4.
Quanto mais cotações, menor o preço. Ao automatizar o processo de cotação, o esforço para acionar 1 fornecedor e 10 fornecedores é o mesmo. Quem aciona apenas 1 fornecedor ao invés de 3 paga, em média, 30% mais caro.
Com 92% do esforço de compras reduzido pelas automações, sobra tempo para o comprador fazer mais negociações. Quantos % das compras são negociadas atualmente?
4. Evita aumento silencioso de preços
Quando o fornecedor percebe que está levando as cotações, começa a subir silenciosamente o preço. Ter um sistema automatizado de cotação que sempre aciona todos os fornecedores da base, faz com que os fornecedores sempre pratiquem preços competitivos.
5. Dependência do comprador
O quanto do processo de compras da sua empresa está na cabeça do comprador? Você é o comprador? O quanto você se sente confortável em delegar o trabalho de compras? Ter um sistema com o processo digitalizado é uma forma de estruturar e reter conhecimento na empresa.
6. Evita fraudes
Se houve uma fraude de 1% do valor de compras todos meses, qual seria o tamanho do rombo? Ter um sistema com acionamento de todos os fornecedores e histórico de todas as cotações, pedidos e aprovação mitiga os riscos de fraude. Afinal o excel aceita qualquer coisa.
9,7MM de economia para o gov de minas
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A S4 foi reconhecida e premiada no programa Seed Gov como a startup com Maior Potencial de Impacto no Setor Público! Com a S4, a SEJUSP-MG (Secretaria de Estado de Justiça e Segurança Pública de Minas Gerais) está fazendo pesquisas de preço (processo de cotação do setor público) 15,5x mais rápido.
São 93% menos recursos alocados para fazer o mesmo processo e uma economia anual estimada de 9,7 milhões para o Governo de Minas.